利用指南

开放档案的期限和范围
	根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局制定的《档案馆开放档案暂行办法》规定，自档案形成之日起已满三十年的档案，除需限制利用的以外，均分期分批向社会开放.

利用档案的手续

1.中华人民共和国组织和公民持单位介绍信或工作证、身份证等有效证件，可能查阅本馆开放的档案；查阅未开放档案，须持所在单位或上级单位介绍信，证明身份，说明查档范围和利用目的，经本馆同意（必要时报上级有关部门审批）后，方可查阅选用。

2. 港、澳、台同胞和侨胞、国际友人利用开放档案，持本人有效证件，经市统战部或外事部门正式介绍，并经市档案馆有关领导同意，方可利用。

3. 向档案馆移交、捐赠和寄存档案的单位和个人，对其档案利用享有优先权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

4.凡借阅档案资料的单位和个人，必须办理借阅登记手续，并向档案馆反馈利用效果、信息。同时，市档案馆按有关规定收取相关费用。

档案开放时间

周一至周五

上午：8：00—11：30

下午：14：30—17：30

本馆地址：江西省鹰潭市梅园新区府前路1号市委大院内

邮编：335001

电话：0701—6440118

传真：0701—6446585

检索工具

（一）计算机检索

1．档案信息检索：通过“档案查询”，可以检索到馆藏档案说明信息，以及部分可公开利用的档案原文。如：文件标题、作者、形成时间、文件字号、档案编号等信息。

2．现行文件查阅：通过“文件中心”，可以检索现行文件说明信息，同时，可以查阅每份文件的原文。网上利用现行文件，不受任何限制。

（二）文本、卡片式检索

案卷目录、全引目录、干部任免卡片、下放知青卡片、开放档案卡片等。

接待档案利用

1．当您来馆查阅档案时，工作人员会热情接待，为您办理登记手续，并把握您的需要和利用权限，提供利用服务。

2．当您不解档案内容，不知怎样查找时，工作人员会根据您的需要，热情提供咨询服务，如：介绍查档方法，指导或帮助您使用检索工具。如您有特殊需要，我们可根据您的要求提供专题检索服务。

3．当您公务繁忙，为节省您的宝贵时间，可提前预约来馆时间，工作人员会为您准备好将要阅览的档案资料。

4. 当您由于身在外地或身体不便等原因不能亲自前来查档时，可以采取委托查档的方式利用已开放档案。即可委托他人或通过信函、电话、传真、电子邮件等方式查档。但须提供有效证件复印件，详细提出你的查档范围、内容以及要求，并请留下姓名和通信地址。工作人员查到线索后会与您取得联系，并告知档案内容及收费标准。收到汇款后，工作人员再把档案内容复制、盖章后连同查档收费收据一起邮寄给您。